Swydd Ddisgrifiad
Teitl Swydd: Cynorthwy-ydd Prosiectau
Lleoliad: Sgil Cymru, Caerdydd
Prif dyletswyddau a Cyfrifoldebau:
- Y gallu i darllen, ysgrifennu a siarad Cymraeg yn hanfodol ar gyfer y swydd yma.
- Cynnig gwasanaeth effeithiol cefnogol i staff Sgil Cymru a chynnig gwasanaeth i’r cleientiaid sy’n mynychu cyrsiau Sgil Cymru, gan gynnwys prentisiaid.
- Rheoli a gweinyddu yn y swyddfa, gan gynnwys sicrhau bod y swyddfa yn daclus ac yn weddus. Cynorthwyo y Rheolwr Gyfarwyddwr, y Pennaeth Hyfforddi, Rheolwyr Prosiectau, Aseswyr, a chydweithio gyda’r Cynorthwydd Prosiect yn y gweinyddiaeth a rhediad o brosiectau hyfforddi.
- Arwain gyda marchnata a recriwtio ar gyfer ein holl gyrsiau hyfforddi yn ogystal a gyda diweddaru gwefan Sgil Cymru.
- Rheoli’r swyddfa o ddydd i ddydd gan gynnwys ateb y ffôn, ymdrin â’r post ag ebost, ffeilio, croesawu ymwelwyr a dyletswyddau clerigol eraill gan gynnwys goruchwylio’r cyflenwad offer swyddfa, llungopïo a sganio.
- Cyd-drefnu dyddiaduron fydd yn cynnwys amserlennu a cyd-drefnu cyfweliadau, cyfarfodydd, digwyddiadau, apwyntiadau, cyrsiau byrion a tasgau eraill tebyg ar gyfer aelodau o staff.
- Trefnu cyrsiau byrion a sicrhau bod y gwaith papur/arlwyo/ cyfleusterau lluniaeth yn eu lle, boed hynny yn y swyddfa neu mewn canolfannau eraill. Bydd hyn yn cynnwys gwneud diodydd poeth, golchi llestri a clirio.
- Darparu cymorth gyda gwaith cyfieithu (Cymraeg-Saesneg / Saesneg-Cymraeg)
- Trefnu a cynnal ffeiliau electroneg a papur ar gyfer prosiectau.
- Cadw cofnodion mewn cyfarfodydd penodol
- Gweithio o fewn polisïau a gweithdrefnau Cyfle Cyfartal y Cwmni
- Ymgymryd ag unrhyw ddyletswyddau eraill rhesymol y gallai bod gofyn i chi eu gwneud.
Cytundeb: I’w drafod
Anfonwch eich CV a llythyr byr i help@sgilcymru.com
